Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

Ważne informacje

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Sweep Tipchamp zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Sweep Tipchamp
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
Polska

Kontakt: [email protected]
Telefon: +48 22 048 85 83

2. Jakie dane zbieramy

Dane kontaktowe:

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny (jeśli podany)

Dane związane z usługami:

• Informacje o historii zawodowej
• Dokumenty emerytalne i pracownicze
• Dane dotyczące stażu pracy
• Korespondencja z ZUS

Dane techniczne:

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce
• Pliki cookies (zgodnie z polityką cookies)
• Statystyki użytkowania strony

3. Cele przetwarzania danych

Świadczenie usług doradztwa emerytalnego:

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Cel: realizacja usług doradztwa, reprezentacji i pomocy w sprawach emerytalnych

Kontakt i komunikacja:

Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Cel: odpowiedzi na zapytania, udzielanie informacji, obsługa klienta

Newsletter i marketing:

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Cel: wysyłanie informacji o zmianach w prawie emerytalnym i naszych usługach

Obowiązki prawne:

Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Cel: prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami prawa

4. Okres przechowywania danych

Dane kontraktowe: przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (obowiązki podatkowe i księgowe)
Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub przez maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu
Dane z zapytań: przez 2 lata od ostatniego kontaktu
Dokumentacja prawna: zgodnie z wymogami przepisów prawa (zazwyczaj 5-10 lat)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
• Instytucje emerytalne krajów UE (w sprawach międzynarodowych)
• Sądy i organy administracji publicznej (na podstawie przepisów prawa)
• Dostawcy usług IT i hostingu (na podstawie umów powierzenia)
• Firmy księgowe i prawnicze (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu: możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
Prawo sprostowania: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
Prawo usunięcia: możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
Prawo ograniczenia: możesz żądać ograniczenia przetwarzania
Prawo przenoszenia: możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
Prawo sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie uzasadnionego interesu
Prawo wycofania zgody: w każdej chwili, bez wpływu na dotychczasowe przetwarzanie

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami: [email protected]

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych:

• Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostęp do danych dla upoważnionych osób
• Systemy zabezpieczeń IT
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

8. Cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

9. Zmiany w polityce

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na tej stronie oraz, w przypadku istotnych zmian, drogą mailową.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Telefon: +48 22 048 85 83
Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.